杭州新公司社保开户,真正要跑的只有1处:银行开对公户、签三方扣款协议。社保登记在注册时走“企业开办一件事”勾选同步,公积金缴存登记在浙里办线上办;材料4样:营业执照副本、法人身份证、公章、银行账户信息,外加员工增员表。依据《社会保险法》第五十七、五十八条,成立30日内办社保登记、用工30日内为职工参保。缴费基数按浙江省全口径平均工资的60%–300%核定,下限约4400–5000元/月,每年调整;社保费每月15日前随税申报,欠缴按日加收万分之五滞纳金,逾期不办登记可处应缴数额1–3倍罚款。
跑几个地方:1个必须出门,其余线上办
杭州这几年“企业开办一件事”把社保、公积金登记都并进去了。注册时在浙江政务服务网或市场监管的填报页勾上“员工参保登记”“公积金缴存登记”,执照下来后人社那边通常就带出来了。老板真正要出门的只有银行——开对公户、签税务三方扣款协议。社保费现在是税务征收,扣款协议不签就得每月手动缴,忘一次就是滞纳金。
- 市场监管(线上为主):注册时勾选社保、公积金登记,跑0次
- 银行:开对公户、签三方协议,跑1次,柜面1–2小时,账户下来1–3个工作日
- 浙江政务服务网、浙里办:单位社保登记、员工增员、公积金单位缴存登记,线上,跑0次
- 电子税务局:社保费申报缴款,每月15日前,线上
如果注册时没勾,或者执照下来超过30天没做社保登记,就得单独补办:带材料去所在区人社(社保经办)窗口,或者线上补录,多花1–2个工作日。
带什么,几份
| 材料 | 份数 | 说明 |
|---|---|---|
| 营业执照副本 | 复印件1–2份,加盖公章 | 银行和窗口都要 |
| 法人身份证 | 原件+复印件1份 | 银行开户必须法人到场或有授权 |
| 经办人身份证 | 原件 | 非法人自己办时带 |
| 公章、财务章 | 各1枚 | 开户、签协议用 |
| 基本存款账户信息 | 1份 | 开户后银行给 |
| 员工增员表 | 1张,可多人 | 姓名、身份证号、手机号、缴费基数 |
劳动合同一般不当场收,但稽核、补缴时会要,签好留档。
耗时:2–5个工作日能走完
卡点在银行,不在社保。银行账户下来1–3个工作日,三方协议当天或线上签,社保增员线上当天生效,公积金单位缴存登记1个工作日审核。资料一次带齐,来回两趟足够;资料缺一样,就要多跑一趟,所以出门前把上面那张表对一遍。
钱花在哪
社保开户政府不收费。花的是两块。一块是社保费本身:杭州单位部分大致养老14%–16%、医疗9%–10%、失业0.5%、工伤0.2%–1.9%(按行业),个人合计约10.5%;按下限基数算,一个人一个月单位出1000–1300元上下,个人400–600元。另一块是代账服务:社保开户和每月增减员,多数机构是打包在代账里的,不单收——小规模纳税人年付200–350元/月、零申报150–250元/月、个体户记账申报150–300元/月、一般纳税人450–900元/月,正常都含开户指导和增减员。
往高走的情况:10人以上、每月进进出出频繁、要补缴以前月份、员工在省外参保。往低走的情况:就法人一个人,不增不减。签合同前问清四件事:增减员包不包、每月做几张凭证、年报和汇算清缴包不包含、中途涨价怎么算。做账这边社保每月就1–2张凭证(社保费申报表+银行扣款回单),加上工资表1张,量不大;如果机构连这个都单收费,那就不正常。
几个常见坑
- 只开户不增员。账户空着,员工社保断缴,医保断缴次月起不能报销;杭州买房、落户、小孩上学看连续缴纳记录,断一个月就重算。开完户当月把人增上。
- 员工离职不减员。多缴的钱退起来麻烦,多数只能抵后续月份,要写申请、跑窗口,1–2个月。每月15日前对一遍在职名单。
- 以为没人就不用报。社保费随税走,每月15日前要在电子税务局点一次,没人也要点(零申报)。逾期按日万分之五收滞纳金,钱不多,但会挂在系统里。
- 基数一律按最低报。工资总额包括基本工资、奖金、津贴、加班费,按最低报被稽核到要补缴加滞纳金,员工退休、生育待遇也按低基数算,吃亏的是员工。
- 公积金忘了开。杭州公积金是单设的一套,不在社保里,单位缴存比例5%–12%,单位和个人同比例,漏开一样算违规。
- 网办账号密码全在代办手里。换机构时交接不清,后面自己办不了事,签约时把账号归属写清楚。
什么情况不建议自己弄
三五个人、都在杭州、不增不减,自己线上办完全没问题,材料齐一次就过。这几种别硬扛:员工分散在省外(多地参保规则不同)、要补缴半年以上的历史月份(要工资流水、劳动合同,多数得跑窗口)、员工要办落户积分或居住证(连续记录不能断,错一个月补不回来)、投标或办资质要社保人数对得上。这些是要加钱的部分,花的是人工时间,系统不会自动跑。
社保开户本身不复杂,复杂的是开户之后每个月那几下:增员、减员、报基数、申报缴款。开户是一次性的事,后面是长期活。
延伸问题
公司刚成立还没招人,社保账户要不要开?
要开。执照下来30日内按《社会保险法》第五十七条办单位社保登记,账户可以先空着,不用马上增员。但别放着不管,每年社保缴费基数申报要按时做,漏了得到窗口补。
法人可以只在自己公司交社保吗?
可以。法人也是本单位职工,能按职工身份参保,但要有劳动合同和工资发放记录备查。人在别处已经参保的不要重复缴,重复部分不叠加年限,退费也麻烦。
社保开户本身要花钱吗?
政府不收费。花钱的是社保费本身和代账服务。开户、增减员多数机构打包在代账里,小规模200–350元/月、零申报150–250元/月,签合同前问清增减员包不包。