默认不含,要看合同怎么写。杭州代账月费多数只覆盖每月 15 日前完成的记账和增值税、附加税申报(小规模征收率 3%、现行减按 1%,一般纳税人按 6%、13%);企业所得税汇算清缴在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日,工商年报在 1 月 1 日至 6 月 30 日,都是另外的活。合同写明含年报、含汇算的,不另收;只写月度记账的,汇算清缴按 800–2500 元/次、工商年报按 200–500 元/次单列。逾期申报按税收征管法可处 2000 元以下罚款,滞纳金按日万分之五;不年报会被列入经营异常名录。
先说结论:合同没写“含汇算清缴、含工商年报”,就是不包含
杭州代账行业的默认规则是,月费只管每月的记账和申报——每月 15 日前(遇节假日顺延)完成增值税、附加税、个税申报,小规模纳税人按 3% 征收率、现行减按 1%,一般纳税人按 6%、13% 等适用税率。企业所得税汇算清缴和工商年报是两件独立的事,时间窗口不同,多数合同不写就不含。签之前把“服务内容”那一页翻出来看有没有这两行字,别听口头承诺。
两件事的时间、次数和逾期后果
| 事项 | 时间窗口 | 逾期后果 |
|---|---|---|
| 月度记账申报 | 每月 15 日前(节假日顺延) | 滞纳金按日万分之五,可处 2000 元以下罚款 |
| 企业所得税汇算清缴 | 次年 1 月 1 日至 5 月 31 日 | 补税并加收滞纳金,可处 2000 元以下罚款 |
| 工商年报 | 每年 1 月 1 日至 6 月 30 日 | 列入经营异常名录,满 3 年未报可能被吊销 |
汇算清缴是把上一年的账重新核对一遍:收入、成本、费用、纳税调整,全年一次,不是每月都做。工商年报填的是企业基本信息、股东出资、社保人数、资产状况这几项,一年一次。两件事一年各一次,但过错一次就会留记录。
价格差在哪:什么情况往高走,什么情况往低走
按本店统一价格:企业所得税汇算清缴 800–2500 元/次,工商年报 200–500 元/次。代账月费另算,小规模纳税人 200–350 元/月,一般纳税人 450–900 元/月,零申报 150–250 元/月,个体户记账申报 150–300 元/月。
往低走:业务单一、全年凭证在 200 张以内、没有往来款、没有跨区预缴、账目清楚的,汇算清缴按 800 元这一档做;工商年报只是填基本信息,按 200 元这一档。往高走:多个银行账户、股东借款长期挂账、有跨区预缴、涉及研发费用加计扣除或资产损失税前扣除、有弥补亏损要核对的,汇算清缴会往 2000 元以上走,因为这不是填表,是要翻一年的账。
四个最常见的坑
- 报价 99 元一个月。这通常是零申报价,一旦开票就要加钱,汇算和年报基本都另收。签合同前问清三件事:每月做几张凭证、年报和汇算清缴包不包含、中途涨价怎么算。
- “含年报”三个字含糊。有的只含工商年报、不含汇算清缴,有的只含第一年。让销售在合同里分别写明两项是否包含、包含几年、次年怎么续费。
- 以为零申报就不用汇算清缴。没业务也得在 5 月 31 日前做汇算;工商年报 6 月 30 日前不报,会被列入经营异常名录,后面解除税务异常要 1500–5000 元/次,反而更贵。
- 票据给不全。每月凭证一般 20–80 张,主要是银行回单、发票、工资表、社保缴费凭证这几类。票据缺得多,会计只能估数入账,汇算时纳税调整一多,账更乱,钱也更多。
什么情况要加钱,什么情况不建议花这个钱
要加钱的情况:票据量明显超出合同约定张数、有进出口退税、多个银行账户、代发工资或代缴社保、股东往来频繁、涉及研发加计扣除或资产损失税前扣除。这不是会计想多收,是真要花时间核对。
不建议花这个钱的情况:公司已经不经营、准备走注销的,别再续一整年代账费,直接按注销流程走(公司注销 2000–12000 元)更省;个体户核定征收、一个月就几张票的,自己学一下申报也能做,但账要如实记,“不做账”和“零申报”是两回事。另外提醒一句,社保缴费基数按浙江省当年公布的下限和上限执行,下限近年落在 4000–5000 元/月区间,具体以当年人社部门公布数为准,这部分不在代账费里,别混着算。
延伸问题
合同里写“含年报”,是不是就都含了?
不一定。“年报”两个字含糊,有的只指工商年报,不含企业所得税汇算清缴。签约时让销售把“工商年报”和“汇算清缴”分开写清是否包含、包含几年、超量怎么算。
一直零申报,还要做汇算清缴和工商年报吗?
要做。零申报不等于不用申报,企业所得税汇算清缴在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日,工商年报在 1 月 1 日至 6 月 30 日,逾期会被列入经营异常名录,还可能处 2000 元以下罚款。
汇算清缴为什么有的收 800,有的收 2500?
差在账务复杂度和票据量。业务单一、全年凭证两百来张的,800 元这一档;多个银行账户、往来款多、涉及研发加计扣除或资产损失税前扣除的,往 2000 元以上走。