账本、凭证、发票、税控设备和电子税务局账号都归公司所有，代账公司不能以欠费为由扣着不放。解除合作按书面通知、列清单、现场清点、双方签收的步骤走。交接内容应包括近三年凭证账簿、各税种申报表与完税凭证、财务软件账套备份、空白发票与税控设备、电子税务局及个税扣缴端账号。清点约1–3小时，重新建账1–3个工作日。每月15日前必须申报，断报罚款一般2000元以下，欠税按日加万分之五滞纳金；被列非正常户，税务异常解除1500–5000元/次。
代理记账是委托服务，这些资料属于公司
会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报资料，按《会计档案管理办法》属于委托单位；发票和税控设备是税务机关管理、企业使用的开票载体；电子税务局账号对应的是公司主体，不是代账会计个人。代账公司可以主张没结清的服务费，可以协商、可以起诉，但不能扣着这些东西不还。真不合作了，应当按书面通知、列清单、现场交接、双方签收的顺序处理，而不是打电话吵一架。
要拿回来的，一共六类
- 纸质材料：记账凭证和原始凭证（发票、银行回单、合同）、总账明细账、现金和银行日记账、月度及年度财务报表、各税种申报表和完税凭证。
- 电子数据：财务软件账套备份（备份文件或导出 Excel）、开票软件数据、电子税务局申报记录、个税扣缴客户端数据。
- 票据：已领未用的空白发票、发票领购簿、已开票明细、进项勾选确认记录（一般纳税人）。
- 硬件：金税盘、税控盘或税务 UKey（如果还在用）、开票电脑上的开票软件。
- 账号：电子税务局、自然人电子税务局扣缴端、社保和公积金网厅、工商年报账号。
- 证章：营业执照正副本、公章、财务章如果放在代账公司，必须一并要回，这条没有商量余地。
不同企业类型，交接重点不一样
| 类型 | 必须要回的重点 | 容易扯皮的地方 |
|---|---|---|
| 小规模纳税人 | 凭证账簿、季度申报表、空白发票、税控设备、电子税务局权限 | 按 1%/3% 开过的票有没有全部申报；月销售额 10 万元以下免税额度有没有用对 |
| 一般纳税人 | 进项勾选记录、专票抵扣台账、存货与成本结转底稿、税控设备 | 留抵税额对不对得上；6% 和 13% 的税率适用有没有开错 |
| 个体工商户 | 经营所得申报记录、发票、税控设备 | 定期定额户以为不用申报，逾期照样罚 |
| 个人独资企业 | 经营所得汇算资料、投资人往来明细、账簿凭证 | 老板个人卡收货款没入账，交接时对不上 |
分行业：账可以糙，这几样不能丢
- 电商：平台后台订单流水、支付宝微信银行三路对账表、退款与运费凭证。让对方导出后台账套，不能只给一张利润表。
- 餐饮：POS 流水、外卖平台结算单、食材采购凭证、房租与人工。现金收入最容易断档。
- 服务：合同、开票记录、工资表与社保明细。人力是主要成本，个税申报要和工资表对得上。
- 贸易：进销存台账、库存盘点表、运费仓储发票、专票勾选记录。库存对不上，后面做企业所得税汇算清缴（800–2500 元/次）就要多花钱。
四个常见问题，我们接手时经常遇到
第一个问题：只拿走纸质资料，没有要电子账套。纸质凭证是死的，账套是活的。没有备份，新会计要从头录一遍，等于重做。交接单上写明“财务软件账套备份文件一份、开票软件数据一份”，当场拷到 U 盘。
第二个问题：税控设备拿回来了，但没有变更发行。盘在你手里，开票系统里还是原办税员，新会计开不了票。正确顺序是先在网上做办税人员变更，再办税控设备变更发行或缴销，空白发票该缴销的缴销。
第三个问题：因为不合作，就不申报了。增值税、附加税、个税，每月 15 日前（遇节假日顺延）该报就报，断一个月就是逾期。罚款一般在 2000 元以下，由主管税务机关裁量；真欠税还有按日万分之五的滞纳金。连续几个月不报被列入非正常户，解除要走税务异常解除，1500–5000 元/次，比一年代账费还贵。
第四个问题：只是口头解除，没留书面记录。合同里常写“到期未提出异议自动续约”。发微信不算数，要发书面解除通知，写清交接时间、地点、清单，留好快递单号。
对方不配合，按这个顺序来
- 先把该结的费用核对清楚。有争议的部分书面写明，别用“不给钱”对抗“不交接”。
- 书面通知解除委托，附交接清单，约定 5 个工作日内交接。
- 现场清点，双方在交接单上签字，拍照留档。对方不到场，就请第三方见证或全程录像。
- 电子税务局密码可以自助找回，法定代表人带身份证到办税服务厅也能重置；办税人员变更在网上就能办。
- 仍拒不移交，向主管税务机关反映（涉及发票和税控设备），向财政部门反映（代理记账机构的主管部门），或通过诉讼要求返还原物、赔偿因逾期申报产生的罚款和损失。
接手要花多少钱、多少时间
交接清点一般 1–3 小时，重新建账、补申报 1–3 个工作日。新签代账按统一报价：小规模纳税人 200–350 元/月（年付），一般纳税人 450–900 元/月（年付），零申报 150–250 元/月，个体户记账申报 150–300 元/月，公司注册（含执照刻章）0–1500 元/次。如果对方连年报和汇算清缴都没做，工商年报 200–500 元/次，企业所得税汇算清缴 800–2500 元/次；真被列入异常，税务异常解除 1500–5000 元/次；不想继续经营了直接注销，公司注销 2000–12000 元。签新合同前问清三件事：每月做几张凭证、年报和汇算清缴包不包含、中途涨价怎么算。报价 99 元一个月的，基本是零申报价，一开票就要加钱。