结论：杭州代账合同以一年一签为主，三年合同只在服务范围、票据量和退费规则写清时才签；中途能退，按已服务月份和已完成的年报、汇算清缴结算。每月15日前申报，逾期滞纳金按日万分之五，未按期申报可处2000元以下罚款；小规模月票据常见50张内、一般纳税人100–300张，凭证含收入、成本、费用、银行、工资、折旧、税金；社保基数按杭州当年上下限（近年约4812–24930 元/月），税率按小规模1%/3%、一般纳税人6%/13%现行口径，以税务认定为准。
结论：一年一签是常规，三年合同要写退费
代账合同是服务合同，不是借款。杭州市场上，小规模、个体户、零申报客户最常见一年一签，按年付月费；一般纳税人业务稳定、票据量固定，才考虑三年。三年可以签，但必须写清服务范围、每月票据量、年报和汇算清缴包不包含、中途退出怎么结算。中途能退，不是一句“概不退费”就完事：通常按已服务月份结算，未发生月份退，已完成的年报、汇算清缴按项目价格扣。报价照这张表：小规模200–350 元/月，一般纳税人450–900 元/月，零申报150–250 元/月，个体户150–300 元/月；汇算清缴800–2500 元/次，工商年报200–500 元/次。每月15日前申报，逾期滞纳金按日万分之五，未按期申报可处2000元以下罚款；税率按小规模1%/3%、一般纳税人6%/13%现行口径，以税务认定为准。
分企业类型：合同里写什么，退费怎么算
小规模：一年一签最稳。月票据常见50张内，凭证含收入、成本、费用、银行、工资、折旧、税金。合同写清每月做几张凭证、季报和个税月报谁负责、年报和汇算是否包含。中途注销或转一般纳税人，按已服务月份退未发生部分，已做汇算按800–2500 元/次扣。
一般纳税人：月票据常见100–300张，涉及进项勾选、增值税月报、附加税、企业所得税季报。价格450–900 元/月，合同写票据量上限、超出怎么处理、是否含汇算。三年合同只适合业务稳定、不轻易换主体的，退费条款写“按已服务月份结算”。
个体户：150–300 元/月，核定或查账都要按期申报增值税及附加、经营所得个税。没开票不等于不用管，合同写清是否含工商年报200–500 元/次，避免第二年另收。个人独资：不是个体户，经营所得个税要汇算，合同别只写“记账”，要写经营所得申报、年报、凭证交接；价格按业务量参照小规模或个体户区间谈。
分行业：票据重点不同
- 电商：平台流水、退款、服务费、快递费多，月票据容易超50张；合同写平台账单导出和票据量，退店或换主体交接账本、凭证、申报密码。
- 餐饮：扫码现金收入、食材无票多、房租人工固定；个体户多，合同写票据种类和申报期限，社保基数按杭州当年上下限，近年约4812–24930 元/月，以人社公布为准。
- 服务：咨询设计软件类成本少，工资费用票为主，小规模常见1%/3%，一般纳税人6%，合同写工资表、个税和汇算谁做。
- 贸易：进销存和库存结转是重点，一般纳税人13%口径，进项票和银行流水要匹配，合同写每月100–300张票据量是否够用。
一年和三年对比
| 项目 | 一年一签 | 三年合同 |
|---|---|---|
| 适合谁 | 新注册、业务不稳、可能转一般纳税人或注销 | 业务稳定、票据固定、确认长期不换主体 |
| 付款 | 年付，小规模200–350 元/月、一般纳税人450–900 元/月 | 可年付，不建议一次性付清三年 |
| 中途退出 | 按已服务月份结算，资料交接 | 必须写退费公式，否则扯皮 |
| 风险 | 续费涨价、服务缩水 | 一次性付款后服务缩水、退费按原价扣 |
三个最常见的坑
坑一：三年一次性付清，退费按“原价”扣。写清：已服务月份按月费结算，未服务月份退；已做年报按200–500 元/次、汇算按800–2500 元/次扣，别等退费再解释。
坑二：只写代账费，不写凭证张数和年报汇算。99 元/月通常是零申报价，一旦开票就要加钱。签前问三件事：每月做几张凭证、年报和汇算包不包含、中途涨价怎么算。
坑三：把零申报当记账，资料不交接。有工资、社保、银行流水还做零申报，风险在企业自己。退租、注销要交接账本、凭证、UKey、个税密码；漏报滞纳金按日万分之五，罚款可能2000元以下，合同写清责任。